Objectifs de la mission<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n Le manuel de proc\u00e9dures visera les objectifs sp\u00e9cifiques suivants :<\/p>\n\n\n\n
\u2022 D\u00e9crire l\u2019organisation \u00e0 travers l\u2019organigramme existant, formaliser les t\u00e2ches et responsabilit\u00e9 \u00e0 tous niveaux d\u2019intervention pour toutes entit\u00e9s impliqu\u00e9s dans le fonctionnement des proc\u00e9dures ;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Fournir des instruments adapt\u00e9s et formalis\u00e9s pour la r\u00e9daction, la transmission, le contr\u00f4le et le traitement des documents comptables ;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 D\u00e9crire le processus, les proc\u00e9dures et les op\u00e9rations relatives au fonctionnement du syst\u00e8me de gestion qui devra \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9 par la suite en vue de l\u2019optimiser.<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Permettre l\u2019\u00e9laboration de situations fiables et sinc\u00e8res sur le point d\u2019ex\u00e9cution du budget, des engagements financiers, des risques, des consommations et des co\u00fbts ;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Assurer le contr\u00f4le p\u00e9riodique de l\u2019ensemble des op\u00e9rations,<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Servir de r\u00e9f\u00e9rence pour le contr\u00f4le p\u00e9riodique de l\u2019ensemble des op\u00e9rations comptables et financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n
b. \u00c9tendue de la mission<\/strong><\/p>\n\n\n\nIMPACT RH Consulting, nous valorisons vos talents et comp\u00e9tences<\/p>\n\n\n\n
La mission sera r\u00e9alis\u00e9e en deux phases:<\/p>\n\n\n\n
Phase1:<\/strong> l\u2019\u00e9valuation du syst\u00e8me de gestion comptable, financi\u00e8re et de contr\u00f4le existant<\/p>\n\n\n\n Phase2:<\/strong> l\u2019analyse et la r\u00e9daction du manuel de proc\u00e9dure optimis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n \u2022 Description g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019organisation y compris l\u2019organigramme et la description des t\u00e2ches ;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Description des proc\u00e9dures: cette partie doit \u00eatre la plus d\u00e9taill\u00e9e possible et permettre d\u2019identifier les t\u00e2ches des diff\u00e9rents acteurs afin d\u2019assurer une coordination efficace. Les principales proc\u00e9dures \u00e0 mettre en place sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n
o Proc\u00e9dures de gestion comptable, o Proc\u00e9dures de gestion budg\u00e9taires,<\/p>\n\n\n\n
o Proc\u00e9dures de gestion financi\u00e8re et de tr\u00e9sorerie,<\/p>\n\n\n\n
o Proc\u00e9dure de gestion des immobilisations,<\/p>\n\n\n\n
o Proc\u00e9dures d\u2019acquisition et de gestion des biens, o Proc\u00e9dures de contr\u00f4le (d\u2019audits interne et externe)<\/p>\n\n\n\n
o Proc\u00e9dure de gestion des contrats,<\/p>\n\n\n\n
- Livrables attendues \u00e0 la fin de la mission<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Un manuel de proc\u00e9dures administrative, comptable et financi\u00e8re<\/strong><\/p>\n\n\n\n Int\u00e9grant diff\u00e9rents modules de gestion ci-dessus \u00e9nonc\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 ce que les intervenants puissent \u00e0 tout moment s\u2019y r\u00e9f\u00e9rer dans l\u2019ex\u00e9cution de leurs missions. L\u2019ensemble des intervenants doit \u00eatre en mesure de collecter les donn\u00e9es de base utiles \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de ses t\u00e2ches. En retour, les proc\u00e9dures devraient permettre \u00e0 chacun des intervenants de rendre compte de ses propres activit\u00e9s. Le manuel sera \u00e9labor\u00e9 et fourni en trois (03) exemplaires originaux en copies dures et une (01) version \u00e9lectronique<\/p>\n\n\n\n
- M\u00e9thodologie de travail<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Le manuel de proc\u00e9dures \u00e0 r\u00e9diger doit s\u2019inspirer des pr\u00e9c\u00e9dents manuels existants. Il sera \u00e9labor\u00e9 selon la m\u00e9thode participative et comprendra les \u00e9tapes suivantes<\/p>\n\n\n\n
La mise en place d\u2019une \u00e9quipe restreinte au niveau de l\u2019organisation ;<\/p>\n\n\n\n
o Le recrutement (possiblement sera mis \u00e0 disposition) d\u2019un consultant Junior comme assistant,<\/p>\n\n\n\n
o La facilitation de la recherche documentaire par l\u2019\u00e9quipe restreinte et une s\u00e9rie d\u2019interviews \u00e0 r\u00e9aliser<\/p>\n\n\n\n
o L\u2019\u00e9laboration du projet de manuel par le consultant et son assistant,<\/p>\n\n\n\n
o La validation du projet de manuel par l\u2019\u00e9quipe restreinte en collaboration avec le consultant,<\/p>\n\n\n\n
o La validation finale du projet de manuel \u00e0 travers un atelier avec la haute hi\u00e9rarchie de l\u2019organisation,<\/p>\n\n\n\n
o L\u2019\u00e9laboration du rapport de l\u2019atelier de validation par le consultant, La finalisation du manuel par le consultant,<\/p>\n\n\n\n
o La diss\u00e9mination du manuel aupr\u00e8s des utilisateurs par l\u2019\u00e9quipe restreinte, en appui\u2026<\/p>\n\n\n\n
- Le contenu du Manuel<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Le manuel de proc\u00e9dures doit pr\u00e9ciser pour le l\u2019organisation; l\u2019organisation, les principes de gestion, les t\u00e2ches et proc\u00e9dures \u00e0 appliquer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLes normes et proc\u00e9dures qui s\u2019y trouveront doivent s\u2019appliquer \u00e0 l\u2019ensemble des activit\u00e9s de l\u2019organisation. Les proc\u00e9dures financi\u00e8res et comptables seront regroup\u00e9es par grandes fonctions. A chaque fonction correspondent plusieurs t\u00e2ches \u00e0 mener, chacune d\u2019elles s\u2019analysant en termes d\u2019op\u00e9rations successives \u00e0 ex\u00e9cuter. Les chapitres souhait\u00e9s qui doivent faire l\u2019objet de d\u00e9veloppement dans le manuel sont les suivants:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Les procedures financi\u00e8res,<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Les proc\u00e9dures comptables,<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Les annexes (cartographies des processus et proc\u00e9dures)<\/p>\n\n\n\n
- Exp\u00e9riences et qualifications requises:<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n
\u2022 Un comptable professionnel dipl\u00f4m\u00e9 ou dipl\u00f4me d\u2019organisation \u00e9quivalent ayant au moins dix (5) ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience dans le domaine de mise en place de syst\u00e8me de gestion au sein des programmes,<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Un comptable dipl\u00f4m\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9 dans l\u2019organisation et la mise en place de proc\u00e9dures de gestion, ayant au moins 2 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience,<\/p>\n\n\n\n
Un sp\u00e9cialiste dans l\u2019organisation institutionnelle et ayant au moins 2 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n
Langues:<\/strong> La parfaite ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais est requise; La ma\u00eetrise de l\u2019Anglais est un atout.<\/p>\n\n\n\nComp\u00e9tence<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\nLe Consultant devra \u00eatre sp\u00e9cialis\u00e9 de type bureau de gestion ou bureau d\u2019audit ayant une exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e dans l\u2019organisation et la mise en place de syst\u00e8me de gestion au sein de structures. Le Consultant doit \u00eatre suffisamment comp\u00e9tent et outill\u00e9 dans le domaine de l\u2019\u00e9laboration de manuels de proc\u00e9dures de gestion, d\u2019organisation et de tenue de la comptabilit\u00e9. Le Consultant doit \u00eatre disponible \u00e0 travailler avec l\u2019organisation dans le cadre de son mandat. Il doit d\u00e9montrer une capacit\u00e9 \u00e0 rendre compte promptement et efficacement de la gestion de son mandat.<\/p>\n\n\n\n
- Documents \u00e0 soumettre dans la proposition de candidature<\/li><\/ul>\n\n\n\n
\u2022 1. Une soumission:<\/strong><\/p>\n\n\n\no (i) Expliquer pourquoi vous pensez que vous \u00eates le (la) meilleur(e) candidat(e) pour la mission<\/p>\n\n\n\n
o (ii) Fournir une br\u00e8ve description de la m\u00e9thodologie \u00e0 mettre en \u0153uvre pour la bonne r\u00e9alisation de la mission. \u2022<\/p>\n\n\n\n
2. Un CV d\u00e9taill\u00e9<\/strong> comprenant les exp\u00e9riences pertinentes dans des projets similaires et au moins 3 r\u00e9f\u00e9rences, ainsi que les dipl\u00f4mes obtenus.<\/p>\n\n\n\n8. R\u00e9mun\u00e9ration<\/strong><\/p>\n\n\n\n La r\u00e9mun\u00e9ration est \u00e0 convenir pendant les phases d\u2019entretien Les candidats int\u00e9ress\u00e9s devront faire parvenir leur dossier de candidatures<\/p>\n\n\n\n
Par courriel:consultingimpact353@gmail.com au plus tard le 27\/11\/2022.<\/p>\n\n\n\n
Contact : 90 38 20 43<\/p>\n\n\n\n
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