L’ARCOP se préoccupe de l’archivage des documents liés aux marchés publics
L’évolution du monde du travail dans un environnement hybride (Physique et virtuel) nécessite un archivage des donnés et documents pendants un nombre d’année suivant les législations. C’est à n’en point douter l’une des préoccupations de l’Autorité de Régulation de la Commande Publique(ARCOP) qui trouve nécessaire d’échangé avec les personnes responsables des marchés publics en vue de trouver l’approche idoine en matière de gestion des documents des marchés publics.
Ce nouveaux défis est issu d’un constat ;un déficit énorme est relevé en matière d’archivage des documents issus de la gestion des marchés publics qui entravent le bon fonctionnement des missions d’audit .
Le DG de l’ARCOP M. Aftar Morou a souligné que le code des marchés publics renferme en ses articles 103 et 104, notamment des dispositions assez claires sur l’archivage des documents relatifs aux marchés publics et leur condition de conservation. Ainsi l’article 103 dispose que « les acteurs des marchés publics, notamment les autorités contractantes prennent les dispositions idoines pour assurer par les méthodes modernes, l’archivage de tous les documents reçus à toutes les phases de passation et d’exécution des marchés publics ».
Pour renforcer les capacités des PRMP en la matière, deux spécialistes de la passation des marchés (SPM) bien rompus aux pratiques des projets financés par les partenaires techniques et financiers, acquises sur les projets de la banque mondiale.
Un module sur l’archivage des documents de passation des marchés et ses différents contenus notamment les fournitures de mobiliers de rangement, les documents de référence à ranger, l’archivage proprement dit des documents selon la nature et procédure du marché, quelques conseils pour réussir l’archivage ont tenu en haleine les PRMP participant à cette session d’échanges.
